Wszystkie ceny w jednym miejscu

Cennik usług archiwistycznych

Zebraliśmy ceny przechowywania, porządkowania, niszczenia, digitalizacji, audytów, normatywów, doradztwa i pozostałych usług Archivia. Wyszukaj usługę lub przejdź bezpośrednio do wybranej kategorii.

Znajdź cenę Poproś o wycenę

Szybkie wyszukiwanie

Znajdź interesującą usługę

Wpisz np. „akta osobowe”, „niszczenie”, „audyt” albo „szkoła”.

Przechowywanie dokumentów

Stawki według kategorii, rodzaju i wielkości zasobu

Szczegóły usługi →

Według kategorii archiwalnej

Rodzaj dokumentacji	Cena brutto / m.b.	Minimalna ilość
Kategoria A	2 500,00 zł	5 m.b.
Kategoria B2	500,00 zł	5 m.b.
Kategoria B3	600,00 zł	5 m.b.
Kategoria B5	800,00 zł	100 m.b.
Kategoria B10	1 200,00 zł	20 m.b.
Kategoria B20	1 200,00 zł	20 m.b.
Kategoria B25	1 400,00 zł	20 m.b.
Kategoria B50	1 800,00 zł	10 m.b.
Kategoria BE50	1 800,00 zł	15 m.b.

Powyżej 80 m.b. cena jednostkowa podlega negocjacji. Mniejsze ilości są wyceniane indywidualnie.

Według rodzaju dokumentacji

Rodzaj	Cena brutto	Warunek
Akta osobowe, listy płac i kartoteki wynagrodzeń	1 800,00 zł / m.b.	minimum 15 m.b.
Dokumentacja księgowa, handlowa i magazynowa	800,00 zł / m.b.	minimum 100 m.b.
Dokumentacja badań klinicznych	1 400,00 zł / m.b.	minimum 20 m.b.
Dokumentacja medyczna (B20 / B22)	1 200,00 zł / m.b.	minimalna ilość do uzgodnienia
Dokumentacja techniczna inwestycji	1 200,00 zł / m.b.	minimum 20 m.b.
Dokumentacja spółdzielcza	1 200,00 zł / m.b.	minimum 20 m.b.
Dokumentacja organizacyjna	1 200,00 zł / m.b.	minimum 20 m.b.
Inna dokumentacja papierowa	do uzgodnienia	wycena indywidualna
Nośniki danych	500,00 zł / każde 500 MB	minimum 500 MB
Transport dokumentów	8,00 zł / km	od bazy Archivia 91-203

Oferty dla małych, średnich i dużych zasobów

Wariant	Cena brutto	Zakres
Przechowywanie małych ilości – oferta pudełkowa	3 000,00 zł / pudło	do 5–7 segregatorów; jednorazowo za cały okres
Przechowywanie większej ilości – wariant ryczałtowy	8 200,00 zł	do 50 segregatorów, z transportem; do 2 m.b. dokumentacji osobowo-płacowej

Zasoby średnie

Rodzaj dokumentacji	Cena brutto / m.b.
Pomocnicza i krótkookresowa	500,00 zł
Korespondencja robocza i zakończone reklamacje	600,00 zł
Księgowa i magazynowa	800,00 zł
BHP, ubezpieczeniowa i ochrony danych	1 200,00 zł
Techniczna i eksploatacyjna	1 300,00 zł
Organizacyjna	1 400,00 zł
Akta osobowe, listy płac i kartoteki wynagrodzeń	1 800,00 zł

Zasoby duże

Rodzaj dokumentacji	Cena brutto / m.b.
Pomocnicza i krótkookresowa	400,00 zł
Korespondencja robocza i zakończone reklamacje	500,00 zł
Księgowa i magazynowa	700,00 zł
BHP, ubezpieczeniowa i ochrony danych	1 100,00 zł
Techniczna i eksploatacyjna	1 100,00 zł
Organizacyjna	1 200,00 zł
Akta osobowe, listy płac i kartoteki wynagrodzeń	1 600,00 zł

Oferta dedykowana – badania kliniczne1 200,00 zł netto / m.b.1 476,00 zł brutto / m.b.; transport i usługi dodatkowe osobno

Porządkowanie dokumentów

Stawki w magazynie Archivia i u klienta

Szczegóły usługi →

Rodzaj usługi	Magazyn Archivia	U klienta (+45%)	Jednostka
Dokumentacja kategorii A	od 1 845,00 zł	od 2 675,25 zł	m.b.
Dokumentacja kategorii B	od 369,00 zł	od 535,05 zł	m.b.
Kategoria B powyżej B10, podwyższony standard	od 1 230,00 zł	od 1 783,50 zł	m.b.
Dokumentacja techniczna	od 615,00 zł	od 891,75 zł	m.b.
Jednostki archiwalne, np. teczki osobowe, klientów lub studentów	od 30,70 zł	od 44,52 zł	szt.
Koperty dowodowe	od 61,50 zł	od 89,18 zł	szt.
Brakowanie z natury, bez wcześniejszego uporządkowania	od 184,50 zł	od 267,53 zł	m.b.
Brakowanie ze spisów – dokumentacja uporządkowana i zewidencjonowana	od 123,00 zł	od 178,35 zł	m.b.
Przekazanie akt do archiwum państwowego	do ustalenia		wycena indywidualna
Wartościowanie akt osobowych	do ustalenia		wycena indywidualna

Niszczenie dokumentów

Dokumenty papierowe i nośniki danych

Szczegóły usługi →

Rodzaj materiału	Cena	Jednostka
Biały papier bez koszulek, segregatorów, kartonu i papieru kolorowego	150,00 zł brutto	m.b.
Papier mieszany z segregatorami, kartonem, skoroszytami i plastikiem	300,00 zł brutto	m.b.
Optyczne nośniki danych	20,00 zł brutto	szt.
Magnetyczne nośniki danych	150,00 zł brutto	szt.
Inne nośniki lub niestandardowy zakres	do ustalenia	wycena indywidualna

Małe ilości – paleta kurierska

5,00 zł netto/kg – tylko biały papier

7,00 zł netto/kg – papier mieszany, koszulki i segregatory

10,00 zł netto/kg – tektura

1 warstwa: ok. 3,5 m.b. / 135 kg. Wysyłka na koszt nadawcy.

Digitalizacja i archiwa cyfrowe

Skanowanie dokumentów i Repozytorium Cyfrowe Dokumentów

Szczegóły usługi →

Usługa	Cena brutto	Uwagi
Skanowanie dokumentów A4	4,70 zł / strona	do negocjacji
Skanowanie dokumentów A5	4,40 zł / strona	do negocjacji
Skanowanie dokumentów A6	4,35 zł / strona	do negocjacji
Skanowanie większych formatów	do negocjacji	zależnie od formatu i materiału
Repozytorium Cyfrowe Dokumentów RCD	wycena indywidualna	uruchomienie i prowadzenie
RCD eHR, ePrawnik, eBadania, Syndyk, eSpółka	wycena indywidualna	zależnie od funkcji i liczby użytkowników

Instrukcje i wykazy akt

Gotowe normatywy kancelaryjno-archiwalne

Szczegóły usługi →

Rodzaj jednostki lub opracowania	Cena brutto za komplet
Szkoła	2 000,00 zł
Przedszkole	2 000,00 zł
Ośrodek Pomocy Społecznej	2 800,00 zł
Zarząd dróg – powiatowy lub wojewódzki	2 800,00 zł
Zespół obsługi oświaty	3 500,00 zł
Spółdzielnia mieszkaniowa / zarząd nieruchomości	2 800,00 zł
Ośrodek polityki społecznej	4 000,00 zł
Uczelnia wyższa	15 000,00 zł
Instrukcja przekwalifikowania dokumentacji sprzed 2011 r. według wykazu z 2011 r.	10 000,00 zł
Inne jednostki	do uzgodnienia

Komplet obejmuje instrukcję kancelaryjną, JRWA, instrukcję archiwalną oraz przepisy wprowadzające.

Audyty archiwalne

Kontrola procesów, archiwum i zgodności

Szczegóły usługi →

Procesy

Audyt obiegu dokumentów

8 500,00 złbrutto

Archiwum

Audyt archiwum

8 500,00 złbrutto

Kompleksowo

Audyt kompletny

12 300,00 złbrutto

Ekspertyza

Ekspertyza tematyczna

indywidualniewedług zakresu

Organizacja archiwum

Projekt i instrukcja technologiczna

Szczegóły usługi →

Wytyczne

Projekt organizacyjny archiwum

8 000,00 złbrutto

Zasady użytkowania

Instrukcja technologiczna

8 500,00 złbrutto

Komplet

Projekt i instrukcja technologiczna

12 000,00 złbrutto

Doradztwo archiwalne

Studia wstępne, wizje lokalne i pomiary

Szczegóły usługi →

Usługa	Łódzkie	Wielkopolskie, świętokrzyskie, kujawsko-pomorskie, mazowieckie	Pozostałe województwa
Wizja lokalna (studia wstępne)	1 845,00 netto 2 269,35 brutto	2 500,00 netto 3 075,00 brutto	3 200,00 netto 3 936,00 brutto
Wizje lokalne	1 200,00 netto 1 476,00 brutto	1 800,00 netto 2 214,00 brutto	2 000,00 netto 2 460,00 brutto
Pomiary usługowe	1 000,00 netto 1 230,00 brutto	1 500,00 netto 1 845,00 brutto	1 800,00 netto 2 214,00 brutto

Genealogia i poszukiwanie dokumentów

Kwerendy, opracowania i tłumaczenia

Szczegóły usługi →

Usługi genealogiczne

Informacje o osobie, tłumaczenia w cenie	od 250,00 zł / osoba
Komplet informacji wraz z aktami, tłumaczenia w cenie	od 500,00 zł / osoba
Opracowanie zgromadzonych akt	815,00 zł / całość
Ryczałt za wyjazd	1 600,00 zł

Tłumaczenia historyczne

Rosyjski	od 300 zł / str.
Niemiecki, w tym kurrentschrift	od 300 zł / str.
Łaciński	od 350 zł / str.
Staropolski	do 350 zł / str.

Kwerendy archiwalne

Zakres	Cena brutto
Zespoły akt notarialnych	od 4 500 zł / zespół
Zespoły akt hipotecznych	od 4 500 zł / zespół
Zespoły wieczystoksięgowe	od 4 000 zł / zespół
Zespoły akt sądowych	od 4 000 zł / zespół
Spisy ludności, akta stanu cywilnego i metrykalne	od 2 500 zł / zespół
Zespoły geodezyjne i kartograficzne	od 7 000 zł / zespół
Akta zlikwidowanych przedsiębiorstw	od 3 000 zł / zespół
Inne kwerendy	od 1 000 zł / zespół

Poza województwem łódzkim: dodatkowy ryczałt 1 600,00 zł.

Kwerendy prasowe

Dziennik	od 1 000 zł / rok
Tygodnik	od 800 zł / rok
Miesięcznik	od 400 zł / rok
Kwartalnik	od 200 zł / rok
Rocznik	od 100 zł / rok
Inne periodyki	do uzgodnienia

Szkolenia

Szkolenia archiwistyczne

Szczegóły usługi →

Szkolenie podstawowe

Podstawy pracy z dokumentacją i archiwum

615,00 złbrutto / osoba, minimum 10 osób

Szkolenie rozszerzone

Pogłębiony program i szerszy zakres praktyczny

1 845,00 złbrutto / osoba, minimum 7 osób

Mobilne archiwa

Projekt, wykonanie, wyposażenie i dostawa

Szczegóły usługi →

Wersja podstawowa

Mobilne archiwum z pełnym wyposażeniem

od ok. 100 tys. złnetto

Projekt rozbudowany

Większy moduł indywidualny

ok. 170–200 tys. złnetto

Dokumenty dla byłych pracowników

Kopie i odpisy dokumentacji osobowo-płacowej

Zamów dokumenty →

Dokument	Cena
Kopia świadectwa pracy	30,00 zł
Kopia innego dokumentu ze stosunku pracy	7,00 zł
Kopia każdej karty kartoteki zarobkowej lub strony listy płac	7,00 zł
Odpis świadectwa pracy	61,00 zł / każda rozpoczęta strona
Odpis innego dokumentu ze stosunku pracy	14,00 zł
Odpis skrócony wysokości zarobków	7,00 zł / pozycja zestawienia

Jednorazowy koszt dokumentów dla jednego wniosku nie może przekroczyć 350,00 zł.

Nie znalazłeś stałej ceny?

Przygotujemy wycenę dla konkretnego zasobu

Prześlij rodzaj dokumentacji, przybliżoną ilość, stan uporządkowania i lokalizację. Odpowiemy z zakresem oraz ceną realizacji.

Poproś o wycenę