Profesjonalne skanowanie dokumentów, OCR, indeksowanie i tworzenie baz danych. Zdigitalizowane akta możemy przekazać na wybranym nośniku lub udostępnić w Repozytorium Cyfrowym Dokumentów RCD.
Szybki dostęp do informacji bez papierowego archiwum pod ręką
Digitalizacja dokumentów polega na skanowaniu akt i zapisie dokumentacji w postaci cyfrowej. Pozwala ograniczyć liczbę dokumentów używanych na co dzień w wersji papierowej oraz szybciej wyszukiwać i udostępniać informacje.
Archivia ma doświadczenie w jednorazowej digitalizacji dużych zasobów. Dokumenty skanujemy w naszej pracowni, a po zakończeniu prac przekazujemy pliki na ustalonym nośniku albo umieszczamy je w bezpiecznym Repozytorium Cyfrowym Dokumentów.
🔎
Szybkie wyszukiwanie
Indeksy, opisy i OCR ułatwiają odnalezienie właściwego dokumentu.
🔐
Kontrolowany dostęp
Dokumenty mogą być udostępniane uprawnionym użytkownikom przez RCD.
📦
Mniej papieru
Cyfrowe kopie ograniczają konieczność codziennej pracy na oryginałach.
💾
Wygodny zapis
Pliki przekazujemy w ustalonych formatach i na wybranym nośniku.
Zakres usługi
Od odbioru dokumentów do gotowego archiwum cyfrowego
Zakres realizacji ustalamy indywidualnie zależnie od rodzaju akt, ich ilości, oczekiwanego sposobu opisu i docelowego miejsca udostępniania.
🚚
Odbiór i przygotowanie
Dokumenty odbieramy własnym transportem, przygotowujemy do skanowania i zachowujemy uzgodniony układ zasobu.
📄
Skanowanie przemysłowe
Skanujemy dokumentację w naszej pracowni z wydajnością do 100 arkuszy na minutę, bez utraty wymaganej jakości.
🔤
OCR i indeksowanie
Na życzenie wykonujemy rozpoznawanie tekstu, tworzenie indeksów, opisów dokumentów i baz danych.
✅
Kontrola jakości
Sprawdzamy kompletność i czytelność plików oraz zgodność struktury cyfrowej z ustaleniami.
💿
Zapis na nośniku
Pliki mogą zostać zapisane na DVD, pendrivie, dysku HDD lub SSD. Cena nośnika nie jest wliczona w usługę.
☁️
Udostępnienie w RCD
Zdigitalizowane dokumenty możemy umieścić w bezpiecznym repozytorium dostępnym przez przeglądarkę.
Proces realizacji
Digitalizacja krok po kroku
1
Analiza zasobu
Ustalamy ilość, formaty, stan i oczekiwany rezultat.
2
Transport
Odbieramy dokumentację i zabezpieczamy ją na czas przewozu.
3
Przygotowanie
Porządkujemy dokumenty technicznie przed skanowaniem.
4
Skanowanie dokumentów
Tworzymy cyfrowe odwzorowania w ustalonych parametrach.
5
Opis i kontrola
Wykonujemy OCR, indeksowanie i kontrolę jakości.
6
Przekazanie
Dostarczamy pliki na nośniku lub publikujemy je w RCD.
Do digitalizacji wykorzystujemy profesjonalne skanery produkcyjne Canon imageFORMULA DR-G2140 oraz Ricoh fi-8950, umożliwiające szybkie i precyzyjne skanowanie dokumentów przy zachowaniu wysokiej jakości obrazu oraz bezpieczeństwa oryginałów.
Repozytorium Cyfrowe Dokumentów
RCD i rozwiązania dopasowane do branż
Repozytorium Cyfrowe Dokumentów (RCD) jest zdalną usługą dostępu do dokumentów poprzez zindywidualizowany Panel klienta na stronie Archivia. Użytkownicy mogą przeglądać uporządkowane foldery i pliki przez przeglądarkę internetową, zgodnie z nadanymi im uprawnieniami. Koszt uruchomienia i prowadzenia RCD oraz każdego rozwiązania branżowego ustalamy indywidualnie, zależnie od zakresu usługi.
System główny
RCD
Zdalny dostęp do dokumentów przez indywidualny Panel klienta Archivia, z uporządkowaną strukturą folderów i kontrolą uprawnień.
Wszystkie ceny mają charakter orientacyjny, podlegają negocjacji i zależą od zakresu usługi, liczby dokumentów, ich stanu, wymaganych parametrów skanowania oraz prac dodatkowych. Prowadzenie RCD i rozwiązań branżowych wyceniamy indywidualnie.
Usługa
Cena brutto
Uwagi
Skanowanie dokumentów formatu A4
4,70 zł / strona – do negocjacji
Skanowanie akt i dokumentacji bieżącej
Skanowanie dokumentów formatu A5
4,40 zł / strona – do negocjacji
Dokumenty mniejszego formatu
Skanowanie dokumentów formatu A6
4,35 zł / strona – do negocjacji
Małe formularze i karty
Skanowanie formatów większych
do negocjacji
Wycena zależna od formatu i rodzaju materiału
Repozytorium Cyfrowe Dokumentów RCD
wycena indywidualna, do negocjacji
Uruchomienie, zakres i sposób prowadzenia ustalane z klientem
Polega na zeskanowaniu dokumentacji papierowej i zapisaniu jej w postaci plików cyfrowych, które można łatwiej wyszukiwać, udostępniać i zabezpieczać.
Czy wykonujecie OCR?
Tak. Rozpoznawanie tekstu OCR jest usługą dodatkową i może zostać połączone z indeksowaniem oraz tworzeniem baz danych.
Czy dokumenty mogą być dostępne przez Internet?
Tak. Zeskanowane dokumenty możemy udostępnić w Repozytorium Cyfrowym Dokumentów RCD jako zdalną usługę dostępu poprzez zindywidualizowany Panel klienta na stronie Archivia.
Czy Archivia odbiera dokumenty własnym transportem?
Tak. Dokumenty przeznaczone do skanowania odbieramy własnym transportem, a po wykonaniu usługi dostarczamy je z powrotem pod wskazany adres.
W jakich formatach otrzymam dokumenty?
Dokumenty mogą zostać zapisane między innymi w formatach PDF, JPEG, GIF i DjVu.
Ile kosztuje digitalizacja i prowadzenie branżowego RCD?
Wszystkie ceny podlegają negocjacji. Ostateczna wycena zależy od zakresu digitalizacji, struktury dokumentacji, liczby użytkowników, wymaganych funkcji i zakresu obsługi.
Zdigitalizuj dokumentację i uporządkuj dostęp do plików
Skontaktuj się z nami, aby ustalić zakres skanowania, sposób opisu dokumentów oraz odpowiedni wariant Repozytorium Cyfrowego Dokumentów.