PDF
Pobierz
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego
Aktualny dokument potwierdzający dane rejestrowe spółki.
Dokumenty Archivia
Najważniejsze dokumenty spółki
Dokumenty rejestrowe, formularze, wzory dokumentów archiwalnych, akty prawne oraz przydatne bazy danych zebrane w jednym miejscu.
Aktualizacja: 04.07.2026
Dokumenty rejestrowe i uprawnienia
8 pozycji
PDF
Pobierz
Zaświadczenie REGON
Potwierdzenie numeru REGON oraz danych ujawnionych w rejestrze urzędowym.
WWW
Otwórz
Biała lista podatników VAT
Urzędowy wykaz podatników VAT i rachunków bankowych.
PDF
Pobierz
Zaświadczenie o nadaniu NIP
Dokument potwierdzający numer identyfikacji podatkowej spółki.
PDF
Pobierz
Informacja o rejestracji spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Informacja o publikacji wpisu dotyczącego spółki w MSiG.
PDF
Pobierz
Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej
Dokument potwierdzający uprawnienia do przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej.
PDF
Pobierz
Kontrola Składnicy Akt
Dokumenty z kontroli. Ostatnie wystąpienie pokontrolne.
PDF
Pobierz
Zaświadczenie BDO
Potwierdzenie wpisu do Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami.
Formularze dla klientów
4 pozycje
WWW
Wypełnij
Interaktywny formularz zamówienia dokumentów
Formularz online do złożenia zapytania o świadectwo pracy, odpis zarobków lub inny dokument.
PDF
Pobierz
Zamówienie na normatywy kancelaryjne
Formularz zamówienia instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej lub wykazu akt.
PDF
Pobierz
Wniosek o wydanie dokumentów do emerytury
Formularz dla osób poszukujących dokumentacji pracowniczej i płacowej.
PDF
Pobierz
Formularz zamówienia materiałów do archiwizacji
Formularz do zamówienia pudeł, teczek i innych materiałów archiwizacyjnych.
Interaktywny formularz zamówienia dokumentów
Zapytanie zostanie wysłane do Archivia, a klient otrzyma potwierdzenie na podany adres e-mail.
Wzory dokumentów archiwalnych
17 pozycji
Excel
Pobierz
Spis spraw
Podstawowy wzór spisu spraw prowadzonego w ramach teczki aktowej.
Excel
Pobierz
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji stosowany w archiwum zakładowym.
Excel
Pobierz
Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji aktowej
według rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)
Excel
Pobierz
Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji aktowej
Wzór spisu dla dokumentacji aktowej opracowany przez archiwa państwowe. Wzór Pu-A-30.
Excel
Pobierz
Spis zdawczo-odbiorczy akt osobowych
Wzór spisu dla ewidencjonowania teczek atk osobowych.
Excel
Pobierz
Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji technicznej
Spis zdawczo-odbiorczy do ewidencjonowania dokumentacji technicznej w archiwum zakładowym lub składnicy akt.
Excel
Pobierz
Spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji geodezyjnej
Wzór spisu do ewidencjonowania pomiarów geodezyjnych.
Excel
Pobierz
Spis zdawo-odbiorczy dokumentacji kartograficznej
Formularz do ewidencjonowania map.
Excel
Pobierz
Opis teczki aktowej
Na przykładzie zaświadczeń w sprawach podatkowych Urzędu Miasta Łodzi.
Excel
Pobierz
Opis teczki akt osobowych
Wzór stosowany w opisywaniou akt osobowych.
Excel
Pobierz
Spis dokumentacji niearchiwalnej kat B podlegającej brakowaniu
Formularz spisu dokumentów do brakowania.
Excel
Pobierz
Spis dokumentacji niearchiwalnej technicznej przeznaczonej do brakowania
Wzór spisu dokumentacji niearchiwalnej technicznej przeznaczonej do brakowania.
RTF
Pobierz
Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Wzór wniosku kierowanego do właściwego archiwum państwowego.
RTF
Pobierz
Wzór protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
Formularz Pu-A-34 komisyjnej oceny dokumentacji przeznaczonej do brakowania.
Excel
Pobierz
Karta udostępniania dokumentacji z archiwum
Formularz Pu-A-32 karta udostępniania akt z archiwum zakładowego.
RTF
Pobierz
Protokół zaginięcia lub uszkodzenia akt
Sporządzany na okoliczność stwierdzenia zniszczenia, uszkodzenia lub zdekompletowania dokumentów.
RTF
Pobierz
Spis dokumentacji wycofanej z zasobu archiwum zakładowego
Spis wypełniany w przypadku konieczności wycofania dokumentacji z zasobów archiwum zakładowego.
Prawo
6 pozycji
WWW
Otwórz
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Podstawowy akt prawny regulujący postępowanie z dokumentacją, jej przetwarzaniem, gromadzeniem i przechowywaniem.
WWW
Otwórz
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
WWW
Otwórz
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r.
w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców.
WWW
Otwórz
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r.
w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
WWW
Otwórz
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 lutego 2026 r.
w sprawie maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
WWW
Otwórz
Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r.
w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców.
Bazy danych i serwisy urzędowe
5 pozycji
WWW
Otwórz
NDAP
Serwis Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
WWW
Otwórz
ZUS
Serwis Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
WWW
Otwórz
Archiwum Krajowej Rady Spółdzielczej
Baza przydatna przy poszukiwaniu dokumentacji spółdzielczej.
WWW
Otwórz
Krajowy Rejestr Sądowy
Urzędowa wyszukiwarka podmiotów wpisanych do KRS.
WWW
Otwórz
ISAP
Internetowy System Aktów Prawnych.
Nie znalazłeś dokumentu?
Skontaktuj się z biurem Archivia. Wskażemy właściwy formularz albo przygotujemy informację, jakie dane należy przesłać.