O Archivii

Tradycyjna archiwizacja w nowoczesnej formie

Od ponad 15 lat archiwizujemy, przechowujemy, porządkujemy i zabezpieczamy dokumentację firm, urzędów oraz instytucji.

Kim jesteśmy?

Firma zbudowana na pasji do dokumentu

Archivia powstała w 2011 roku w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na profesjonalne usługi zarządzania dokumentacją.

Od początku rozwijamy ofertę, infrastrukturę i własne rozwiązania, aby zapewniać klientom kompleksową obsługę dokumentacji — od porządkowania i ewidencjonowania po przechowywanie, udostępnianie, digitalizację oraz niszczenie.

Naszym celem jest łączenie wiedzy archiwistycznej, praktycznego doświadczenia oraz nowoczesnego zaplecza technicznego. Dzięki temu możemy obsługiwać firmy prywatne, instytucje publiczne, urzędy, podmioty zlikwidowane, kancelarie oraz osoby prywatne.

Nasze zaplecze

Ludzie, infrastruktura i technologia

Ludzie

Zespół Archivia tworzą tylko Polacy - osoby posiadające wymagane kwalifikacje i praktyczne doświadczenie zdobywane w archiwach, składnicach akt oraz jednostkach publicznych i prywatnych. Naszą siłą jest indywidualne podejście, odpowiedni dobór środków i nieszablonowe działanie.

Oferta

Oferujemy szeroki zakres usług archiwizacyjnych i historycznych, a także rozwiązania dla małych zasobów, dużych archiwów oraz dokumentacji podmiotów zlikwidowanych.

Składnica

Dysponujemy infrastrukturą do przechowywania, zabezpieczania, skanowania i niszczenia dokumentów, wraz z systemami ochrony i kontroli warunków.

Nasza historia

15 lat rozwoju i zaufania

Od łódzkiego blokowiska do lidera rynku usług archiwizacyjnych. Historia spółki Archivia w datach.

2011

Powstanie spółki cywilnej Archivia

Powstanie spółki cywilnej Archivia w 2011 roku w Łodzi - mieście "Ziemi obiecanej" - dwóch archiwistów postanowiło zaoferować światu swoją wiedzę i doświadczenie, rejestrując działalności gospodarcze i tworząc spółkę cywilną pod firmą Archivia.

2012

Pierwsze zlecenia dla dużych instytucji i pierwsi klienci z polecenia.

Od początku działalności postawiliśmy na najwyższe standardy w opracowaniu dokumentacji, używaliśmy specjalistycznych materiałów i opakowań archiwizacyjnych. Wypracowaliśmy również model pracy, który pozwolił w szybkim czasie rozsypane w pryzmę dokumenty sformować w prawidłowo uporządkowane, opisane i zewidencjonowane jednostki archiwalne.

2012

Pierwszy innowacyjny produkt - "Normatywy za grosze"

W 2012 roku również wprowadziliśmy do oferty innowacyjny produkt - "Normatywy za grosze", czyli sprzedawane jako gotowy komplet pakiety przepisów kancelaryjnych i archiwalnych dla określonych jednostek i instytucji. Dzięki tej usłudze przeszło 400 podmiotów powtarzalnych, takich jak: przedszkola, szkoły, ośrodki pomocy społecznej, czy zarządy dróg, mogło pozwolić sobie na zakup instrukcji kancelaryjnych, archiwalnych i wykazów akt w cenie kilkuset złotych podczas, gdy indywidualnie sporządzane normatywy kosztowały kilka tysięcy złotych.

2013

Pierwszy magazyn do przechowywania akt i wpis do rejestru

W 2013 roku otworzyliśmy pierwszy magazyn przy ulicy Granicznej 62 w Łodzi. Tam również otrzymaliśmy wpis do rejestru przechowawców, a spółka cywilna została przekształcona w spółkę jawną.

2014

Przeniesienie magazynu na Glinianą 61 w Łodzi i otwarcie niszczarni

W związku z rosnącą ilością klientów przenieśliśmy nasz magazyn do nowej większej lokalizacji przy Ul. Glinianej 61. Aby zapewnić naszym klientom kompleksową obsługę wzbogaciliśmy również naszą infrastrukturę o własną niszczarnię.

2015

Setny klient naszej spółki

W 2015 roku uporządkowaliśmy już przeszło 100 zasobów. Pracowaliśmy już m.in. dla Ministerstwa Gospodarki, GDDKiA i wielu urzędów gmin na terenie całej Polski. Rozwinęliśmy również ofertę usług genealogicznych stając się najnowocześniejszym przedsiębiorstwem w Polsce świadczącym takie usługi. Jako jedyni zaoferowaliśmy usługę tłumaczenia dokumentów staropolskich, z której skorzystało kilka ośrodków naukowych.

2016

Rozwój usług historycznych

Rozwinęliśmy również ofertę usług poszukiwań w archiwach, które nie ograniczały się tylko do tworzenia genealogii. W ramach tzw. usług historycznych zaczęliśmy wykonywać - w oparciu o znalezione dokumenty - opracowania o historii przedsiębiorstw i organizacji. Skorzystały z nich firmy, które swoją markę budowały w oparciu o tradycję i autentyczne udokumentowanie swojej długoletniej historii. W ten sposób de facto odkryliśmy nową gałąź rynku usług, co zostało nawet dostrzeżone przez branżowe media ekonomiczne.

2017

Przełomowy rok

W 2017 roku rozpoczęliśmy realizację zleceń, których ze względu na stopień skomplikowania nie podejmował się nikt. Rozbudowa narzędziowni pozwoliła również uzupełnić ofertę porządkowania dokumentów o prace remontowo-budowlane niezbędne do organizacji archiwów. Stało się to przyczynkiem do stworzenia dedykowanej oferty w tym zakresie. W tym również czasie powstał kolejny rewolucyjny produkt - "oferta pudełkowa", która wyznaczyła nowy standard usługi archiwizacji dla najmniejszych zasobów dokumentacji. Ta oferta jest z nami do dziś i masowo korzystają z niej mniejsze firmy, jakich wiele jest w polskiej gospodarce.

2018

Rozpoczęcie budowy własnej Składnicy Akt

Autorskie rozwiązania, oraz bardzo duża ilość zleceń przyczyniła się do rozpoczęcia realizacji projektu własnej Składnicy Akt od początku przystosowanej do przechowywania dokumentów. Pierwszym krokiem był zakup działki na Teofilowie Przemysłowym przy Ludowej 29 w Łodzi.

2020

Budowa w cieniu pandemii

W 2020 roku ukończyliśmy budowę biura przy nowej Składnicy Akt. Wykonano je w nietypowej technologii modułowej z kontenerów morskich. Zrealizowaliśmy też kilka ciekawych organizacji archiwów, m.in. Muzeum Dom Rodziny Pileckich w Ostrowii Mazowieckiej.

2021

Przenosiny do nowej Składnicy Akt

W końcu roku przenieśliśmy zasoby oraz infrastrukturę spółki do Biura i Składnicy Akt przy ulicy Ludowej 29 na Teofilowie Przemysłowym. Obiekt posiada bezpłatne miejsca parkingowe, miejsce do udostępniania dokumentów, nowoczesną pracownię aktową do opracowywania zasobów, niszczarnię wyposażoną w system niszcząco-belujący oraz przeszło 10 km bieżących miejsca na regałach. A wszystko to znajduje się w budynkach, które spełniają rygorystyczne przepisy o ochronie zasobu zarówno te powszechne, jak i branżowe.

2023

Mobilne archiwa

Doświadczenia budowy własnej składnicy akt oraz potrzeba rynku pozwoliły na opracowanie kolejnej innowacyjnej oferty - mobilnych archiwów. Jeszcze w czasie budowy powstał prototyp mobilnego archiwum opartego na konstrukcji kontenera morskiego HC40. Można go oglądać do dziś na terenie naszej spółki na Teofilowie Przemysłowym.

2024

Przechowujemy już zasoby dokumentacji 200 przedsiębiorstw

W 2024 roku przekroczyliśmy liczbę 200 przejętych na przechowanie zasobów dokumentacji. Wiele z nich to zasoby dokumentów osobowych i płacowych, każdy z nich dokładnie opisany zgodnie z przepisami prawa zgłosiliśmy do baz danych ZUS i NDAP. Coraz większą grupę stanowiły również zasoby dokumentacji badań klinicznych. To efekt wprowadzenia jedynej w Polsce dedykowanej oferty przechowywania tego rodzaju dokumentów. Oferta ta dzięki uwzględnieniu specyfiki tej dokumentacji, oraz indywidualnych wymagań badaczy i sponsorów cieszy się do dziś dużą popularnością.

2026

Nowoczesne przedsiębiorstwo zapewniające kompleksowe usługi

W 2026 roku Archivia jest nowoczesnym, samowystarczalnym przedsiębiorstwem zapewniającym kompleksowe usługi archiwizacyjne. Tradycyjną archiwizację łączymy z nowoczesnymi metodami zapewniając najwyższy standard usług. Wdrażanie autorskich metod działania oraz szybkość realizacji zleceń czyni nas liderem rynku usług archiwizacyjnych w Polsce. Dodać należy, że w trakcie odbytej w tym roku kontroli Urzędu Marszałkowskiego uzyskaliśmy możliwą najwyższą ocenę. Państwu możemy obiecać, że dalej będziemy się rozwijać i modyfikować naszą ofertę tak, aby uwzględniała indywidualne potrzeby każdego klienta.

W mediach

Archivia w prasie i filmie

Wybrane publikacje i materiały z mediów.

Artykuł

Wywiad z Dyrektorem Składnicy Akt Jakubem Lutosławskim w piśmie MyCompany

Rozmowa opublikowana w serwisie MyCompany Polska o rynku usług genealogicznych w Polsce.

Przejdź do wywiadu

Kadr z filmu dokumentalnego o Ignacym Matuszewskim z udziałem eksperta Archivia

Film dokumentalny

Dyrektor Składnicy Akt Jakub Lutosławski

opowiada o pułkowniku Ignacym Matuszewskim w filmie w reżyserii Andrzeja Gajewskiego, prod. TVP SA.

Archivia w liczbach

15+lat doświadczenia

2000+obsłużonych podmiotów

10 mln+przechowywanych dokumentów

24/7monitoring magazynów

Chcesz przekazać dokumenty w bezpieczne ręce?

Zadzwoń lub napisz — pomożemy dobrać odpowiedni zakres obsługi dokumentacji.

Kontakt