Legalny przechowawca dokumentacji
Od pergaminów
po archiwa cyfrowe
O archiwizacji dokumentów wiemy wszystko.
Archiwizujemy, przechowujemy, porządkujemy i zabezpieczamy dokumentację przedsiębiorstw oraz instytucji od ponad 15 lat.
Oferta
Kompleksowe usługi archiwizacyjne
Pełna obsługa dokumentacji — od transportu i zewidencjonowania poprzez przechowanie aż do zniszczenia. Sprawdzone autorskie rozwiązania.
Archiwizacja dokumentów
Oferujemy przechowywanie różnych rodzajów dokumentów. Usługi przechowywania świadczymy kompleksowo z uwzględnieniem transportu, ewidencjonowania oraz niszczenia.
→Przechowywanie dokumentów
Powierz swoje dokumenty legalnemu przechowawcy, który posiada wpis do rejestru przechowawców akt, jest kontrolowany przez instytucje państwowe, a wystawiane przez niego dokumenty honoruje ZUS.
→Porządkowanie dokumentów
Porządkujemy każdego rodzaju dokumentację zgodnie z przepisami prawa i praktyką archiwistyczną. Naszą specjalnością są zlecenia, których nikt się nie podejmuje oraz szczególnie skomplikowane merytorycznie.
→Niszczenie dokumentów papierowych i elektronicznych
Niszczymy każdą dokumentację, zarówno tę zgromadzoną na nośnikach papierowych, jak również cyfrową. Posiadamy własną niszczarnię z monitoringiem, a na wykonaną usługę wystawiamy protokół zniszczenia.
→
Oferta pudełkowaPrzechowywanie małych ilości dokumentów→
Normatywy za groszeGotowe rozwiązania dla konkretnych instytucji→
Niszczenie paletoweWyślij dokumenty do zniszczenia na palecie→
Instrukcje kancelaryjne i archiwalne oraz wykazy akt
Opracowujemy kompleksowo normatywy kancelaryjno-archiwalne - wszelkiego rodzaju instrukcje obiegu dokumentów i wykazy akt oraz instrukcje w sprawie organizacji i zakresu działania komórek właściwych dla obsługi dokumentowej jednostki organizacyjnej. Prowadzimy również postępowania w przedmiocie zatwierdzenia normatywów w archiwum państwowym.
→Audyty archiwum i dokumentów
Dokonujemy kompleksowych audytów obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej oraz archiwów i składnic akt. Badamy system kancelaryjny, obieg dokumentów oraz sposób porządkowania i przechowywania akt.
→Organizacja archiwum i przestrzeni na dokumenty
Projektujemy archiwa i składnice akt od podstaw lub je modyfikujemy zgodnie z polskimi przepisami prawa oraz Polską Normą. Wykonujemy wszelkie prace budowlane oraz dostarczamy również kompletne wyposażenie.
→Szkolenia
Organizujemy i szkolimy z zakresu obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnych i wykazów akt.
→AUTORSKI PROGRAM ARCHIVIA
ASOA – System Obsługi Archiwum
Bezpłatny program do prowadzenia archiwum zakładowego i składnicy akt. Ewidencja, udostępnianie, brakowanie i kontrola zasobu w jednym miejscu.
OBECNIE BEZPŁATNYGenealogie i poszukiwania dokumentów
Opracowujemy profesjonalne drzewa genealogiczne oraz prowadzimy poszukiwania dokumentów w archiwach na zlecenie. W ramach usługi tłumaczymy dokumentację i opracowujemy w wybranej formie.
→Materiały do archiwizacji
Oferujemy najlepsze, sprawdzone przez naszych archiwistów materiały do archiwizacji takie, jak teczki bezkwasowe, pudła, klipsy, igły oraz wiele innych akcesoriów ułatwiających pracę z dokumentami.
→Regały do archiwum
Zapraszamy do skorzystania z oferty regałów sprawdzonych w naszych magazynach oraz będących elementem mobilnych archiwów. Regały spełniają wszelkie niezbędne normy w zakresie przechowywania dokumentów papierowych.
→Mobilne Archiwa
Autorska usługa budowy mobilnych archiwów pod wymiar. Od określenia potrzeb, przez projekt, po wykonania i transport. Wszystko w jednym miejscu - gotowe moduły na konkretne ilości dokumentów - wystarczy podłączyć wtyczkę.
→Repozytorium Cyfrowe Dokumentów i Elektroniczny System Udostępniania Archivia
Bezpieczny dostęp do dokumentów
Dzięki autorskim rozwiązaniom pracowników naszej spółki oddajemy do Państwa dyspozycji dwa bardzo przydatne narzędzia do obsługi zasobów aktowych i cyfrowych. Repozytorium Cyfrowe Dokumentów pozwala przeglądać całość zasobu online 24/7 bez konieczności oddzielnego zamawiania dokumentów. Elektroniczny System Udostępniania jest rozwiązaniem bardziej budżetowym i pozwala odbierać konkretne paczki dokumentów zamówione mailowo.
- Dostęp przez przeglądarkę
- Bezpieczne logowanie
- Opieka specjalistów
- Dokumenty dostępne 24/7
RCD i ESU Archiviapanel klienta
📁Akta osobowe
📄Listy płac i kartoteki
🖼️Skany i dokumentacja zdjęciowa
⬇️Bezpieczne pobieranie plików
Dostęp do materiałów nadanych indywidualnie przez administratora.
Doświadczenie, które robi różnicę
Archivia to więcej niż powierzchnia magazynowa, to pełna obsługa merytoryczna i techniczna dokumentów.
- Własne magazyny i infrastruktura
- Własny transport i rozbudowana baza sprzętowa
- Stała obsługa przez doświadczonych archiwistów
- Szybkie i proste udostępnianie przechowywanych akt
- Monitoring 24/7, kontrola dostępu i zabezpieczenia ppoż.
Specjaliści od dokumentów
Doświadczeni archiwiści, autorskie rozwiązania.
Za usługą stoją konkretni ludzie: archiwiści, prawnicy, informatycy, logistycy, instalatorzy zabezpieczeń i specjaliści od organizacji pracy archiwum. Dzięki temu klient otrzymuje nie tylko miejsce na akta, ale realną opiekę nad dokumentacją w każdym obszarze.
- doradztwo przed wyceną,
- spisy i ewidencje zgodne z przepisami,
- bezpieczne udostępnianie dokumentów,
- elastyczna obsługa firm, urzędów i instytucji.
Jak pracujemy?
Wszystko w jednym miejscu
1Kontakt
Analizujemy potrzeby i doradzamy zakres usługi.
2Wycena
Przygotowujemy przejrzystą propozycję współpracy.
3Odbiór
Bezpiecznie odbieramy i transportujemy dokumenty.
4Realizacja
Porządkujemy, ewidencjonujemy, opisujemy i przechowujemy.
5Udostępnianie lub zniszczenie
Zapewniamy dostęp do akt albo bezpieczne niszczenie po okresie przechowywania.
Dlaczego Archivia?
Twoje dokumenty zasługują na doświadczoną kadrę archiwistów oraz stały nadzór instytucji państwowych.
✓Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej
✓Polisa odpowiedzialności cywilnej na kwotę 1 mln zł
✓Monitoring wizyjny, klimatyczny i ppoż. oraz kontrola dostępu
✓Bogate doświadczenie w obsłudze firm, instytucji i urzędów
✓Profesjonalne spisy i ewidencje zgodne z polskimi przepisami
✓Ponad 2000 obsłużonych podmiotów i przejrzyste zasady współpracy
Archiwizacja w najlepszych cenach
Przewaga cenowa dzięki rozsądnemu zarządzaniu kosztami
Nasze ceny są najbardziej konkurencyjne na rynku. Jesteśmy właścicielem budynków, sprzętów i środków transportu, którymi wykonujemy usługi. Poza specjalizacją z archiwistyki nasi pracownicy posiadają wiedzę z zakresu prawa, informatyki, mechaniki, budownictwa, instalatorstwa przemysłowego, a jednocześnie ilość osób zarządzających spółką ograniczamy się do niezbędnego minimum. Jako nieliczni udostępniamy nasze ceny publicznie, wiemy, że są najlepsze!
Najnowsze artykuły
Wiedza, która pomaga dobrze zarządzać dokumentacją
Lista przechowywanych zakładów
Lista przechowywanych zakładów, krótki opis większych zespołów
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Jak przygotować dokumenty do wyceny?
Najlepiej przesłać krótki opis, zdjęcia dokumentacji lub orientacyjną liczbę metrów bieżących akt.
Czy dokumenty muszą być specjalnie przygotowane?
Nie. Jedyną czynnością, która leży po stronie oddającego na przechowanie jest wskazanie dokumentów do przechowania.
Czy Archivia przechowuje dokumenty pracownicze?
Tak. Firma posiada wpis do rejestru przechowawców dokumentacji osobowej i płacowej.
Czy dokumenty mogą być udostępniane po przekazaniu?
Tak. Dokumenty są ewidencjonowane, dzięki czemu można je wyszukiwać i udostępniać zgodnie z ustalonymi zasadami.
Czy można zlecić niszczenie dokumentacji?
Tak. Po upływie okresu przechowywania dokumenty mogą zostać bezpiecznie zniszczone z potwierdzeniem wykonania usługi.
Czy istnieje możliwość zwrotu dokumentów po okresie przechowania?
Tak. Jest to element opcji depozyt dokumentów.
Szybki kontakt
Nie znalazłeś usługi?
Zadzwoń lub napisz — pomożemy dobrać odpowiedni zakres obsługi dokumentacji.
Napisz do nasCennik
Zobacz ceny usług
Sprawdź ceny archiwizacji, przechowywania, niszczenia, digitalizacji i pozostałych usług.
Przejdź do cennika