Uzgodnienie umowy
Ustalamy podstawowe dane potrzebne do przygotowania umowy: dane klienta, rodzaj dokumentacji, przewidywaną liczbę pudeł i okres przechowywania.
Przechowywanie małych ilości dokumentów
Oferta pudełkowa
Prosto liczona usługa przechowywania dla firm i instytucji, które mają niewielką ilość dokumentów do bezpiecznego przechowania.
Prosto liczona oferta pudełkowa przechowywania
Mała ilość dokumentów, jedna cena za cały okres
Rozwiązanie dla firm i instytucji, które mają niewielką ilość dokumentów do bezpiecznego przechowania.
Jeżeli mają Państwo małą ilość dokumentów do przechowania, proponujemy wygodne rozwiązanie w postaci pudełkowej oferty przechowywania dokumentów.
Proces
Jak to działa?
Podpisanie umowy
Po uzgodnieniu warunków przygotowujemy umowę do podpisu. Dzięki temu zasady przechowywania dokumentów są ustalone przed rozpoczęciem realizacji.
Wysyłka pudełka
Po podpisaniu umowy wysyłamy do klienta pudełko archiwizacyjne przeznaczone do bezpiecznego spakowania dokumentacji.
Pakowanie przez klienta
Klient pakuje dokumenty do otrzymanego pudełka i zabezpiecza przesyłkę do transportu.
Odesłanie dokumentów
Spakowane dokumenty są odsyłane do Archivia. Po ich otrzymaniu przejmujemy dokumentację do dalszej obsługi i przechowywania.
Płatność na podstawie faktury
Po przyjęciu dokumentacji wystawiamy fakturę. Płatność następuje na jej podstawie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
Po przyjęciu dokumentacji ewidencjonujemy ją i przechowujemy przez uzgodniony, wymagany prawem okres. Po jego zakończeniu dokumentacja może zostać bezpiecznie zniszczona zgodnie z warunkami umowy.
Pudełko
Parametry zestawu
- mieści od 5 do 7 segregatorów,
- ma wymiary wewnętrzne 490 × 320 × 300 mm,
- wykonane jest z 3-warstwowej tektury falistej o gramaturze 450 g/m².
Koszty
Jednorazowa płatność za cały okres przechowywania
Oferta pudełkowa3 000,00 zł brutto
płatne jednorazowo za cały okres przechowywania dokumentów.
Zamówienie i informacje
Dział sprzedaży
tel. 793 697 153
sprzedaz@archivia.com.pl