Dla byłych pracowników zlikwidowanych zakładów pracy
Gdzie szukać dokumentów
Bazy danych przechowawców dokumentów pracowniczych
Gdzie szukać dokumentów
W chwili zakończenia stosunku pracy niewiele osób pamięta, aby odebrać od
pracodawcy dokumentację poświadczającą staż pracy i wysokość uzyskiwanych
zarobków. Listy płac, kartoteki wynagrodzeń oraz akta osobowe stanowią
podstawę do wydania dokumentów do celów emerytalno-rentowych. Po likwidacji
zakładu pracy uzyskanie takich dokumentów może być trudne, jeśli pracodawca
nie dopełnił obowiązku należytego zabezpieczenia dokumentacji pracowniczej.
Dokumentację powinno się złożyć u uprawnionego przechowawcy, aby mógł
upłynąć jej okres przechowywania. Jeśli likwidowana lub upadła jednostka nie
posiada funduszy na dalsze przechowywanie dokumentów wówczas sąd wydaje
postanowienie, na podstawie którego dokumentację przejmuje podmiot państwowy
- Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej.
Uprawniony przechowawca jest zobowiązany do poinformowania Centrali Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o przejęciu dokumentów pracowniczych na dalsze przechowywanie. Informacje o przejętych przez przechowawców zakładach publikuje w bazie danych ZUS i Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych.
Archiwum dokumentacji osobowo-płacowej
ul. Stefana Okrzei 1
05-822 Milanówek
22 724 74 89
apw.milanowek@warszawa.ap.gov.pl
Internetowe bazy danych
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Inne miejsca, w których mogą znajdować się dokumenty
(Załączone bazy danych nie są własnością spółki Archivia i pochodzą bezpośrednio od ich administratorów. Spółka Archivia nie odpowiada za aktualność danych zawartych w rejestrach zewnętrznych).
DOLNOŚLĄSKIE Archiwum Zakładowe Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
71 340 69
61, 71 340 66 16, 71 340 62 01, 71 340 62 54
KUJAWSKO-POMORSKIE Archiwum Zakładowe Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz
52
349-73-03
Delegatura w Toruniu, ul. Moniuszki 15-21, 87-100 Toruń
56
611-51-71, 611-51-74
Delegatura we Włocławku, ul. Brzeska 8, 87-800 Włocławek
(054)
231-44-11
LUBELSKIE Archiwum Zakładowe Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
81-74-24-795, 81-74-24-292, 81-74-24-293
archiwum@lublin.uw.gov.pl
LUBUSKIE Archiwum Zakładowe Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp.
95 71
15 806
Delegatura w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
68 45
27 100
spis dokumentów (prywatne)
spis dokumentów (państwowe)
ŁÓDZKIE Archiwum Zakładowe Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
ul. Żeromskiego 87, 90-502 Łódź
42
664 21 03
spis dokumentów z Piotrkowa Trybunalskiego
MAŁOPOLSKIE Archiwum Zakładowe Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
Kraków: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
12 39 21 622
MAZOWIECKIE Archiwum Zakładowe Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
Archiwum Dokumentacji Zlikwidowanych Przedsiębiorstw:
Otwock - 22 788 53 66, 22 788 45 12, ul. Górna 13 05-400 Otwock, archiwumotwock@mazowieckie.pl
Radom - 48 363 87 07, 48 332 92 44, ul. Zielińskiego 13 26-600 Radom, archiwumradom@mazowieckie.pl
OPOLSKIE Archiwum Zakładowe Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu
ul. Oleska 125, 46-020 Opole
77
541 64 07
PODKARPACKIE Archiwum Zakładowe Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie
Miedziana 4a, 35-102 Rzeszów
17 850 43 43
lub 850 47 04
Delegatura w Tarnobrzegu, ul. M. Dąbrowskiej 6 a, 39-400 Tarnobrzeg
015
822-28-23
PODLASKIE Archiwum Zakładowe Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok
85 743 95
50, 86 216 03 30
POMORSKIE Archiwum Zakładowe Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
58 30
77 742, 58 30 77 497
ŚLĄSKIE Archiwum Zakładowe Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
ul. Jagiellońska 25, 40-001 Katowice
32 326 46
08, 32 326 46 09, 32 20 77 176
ŚWIĘTOKRZYSKIE Archiwum Zakładowe Świętokrzyskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Kielcach
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
41
342 19 23
WARMIŃSKO-MAZURSKIE Archiwum Zakładowe Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn
89
523 26 21
WIELKOPOLSKIE Archiwum Zakładowe Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu
al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań
61
854-19-48, 854-19-59
ZACHODNIOPOMORSKIE Archiwum Zakładowe Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
94
342 83 07
Dokumenty przechowywane w Składnicy Akt naszej spółki można uzyskać na kilka sposobów. Pierwszym etapem jest złożenie zlecenia na konkretny dokument. Zlecenia można składać:
OD DNIA 6 CZERWCA 2024 ROKU NIE PRZYJMUJEMY WNIOSKÓW TELEFONICZNIE!
WNIOSKI OBSŁUGIWANE SĄ W KOLEJNOŚCI WPŁYWÓW! TELEFONY PONAGLAJĄCE NIE SPOWODUJĄ PRZYSPIESZENIA WYSTAWIENIA DOKUMENTÓW, A MOGĄ JE OPÓŹNIĆ.
1. Mailowo pod adresem biuro@archivia.com.pl - Szybciej
W tym przypadku niezbędne jest podanie nazwy zakładu pracy, imienia i nazwiska (z okresu trwania stosunku pracy), daty urodzenia, imion rodziców
2. Listownie - pod adresem 91-134 Łódź, ul. Rojna 48/81 - Wolniej
W tym przypadku niezbędne jest podanie nazwy zakładu pracy imienia i nazwiska (z okresu trwania stosunku pracy), daty urodzenia, imion rodziców oraz numeru telefonu lub adresu e-mail. Wnioski bez numeru telefonu lub adresu e-mail są rozpatrywane w ostatniej kolejności, a jeśli dane są niewystarczające do zidentyfikowania osoby wnioski listowne pozostają bez rozpatrzenia.
Po sprawdzenia kompletności przechowywanych akt pod kątem wystawienia danego dokumentu pracownik poinformuje Państwa o możliwościach doręczenia, przewidywanym okresie wystawienia dokumenty (średni czas oczekiwania 30 dni) oraz kosztach.
Dokumenty można odebrać osobiście przy ulicy Ludowej 29 po uprzednim umówieniu terminu telefonicznie. Aby dokument został wydany należy okazać się dokumentem tożsamości i uiścić płatność gotówką. Dokumenty można również zamówić pocztą. Doliczana jest wówczas opłata pocztowa niezależna od kosztów dokumentu i wynosi zwykle od 10 do 18 złotych w zależności od zawartości przesyłki. Przesyłkę dostarcza listonosz i za okazaniem dokumentu tożsamości i po uiszczeniu opłaty wydaje przesyłkę. Odbioru przesyłki można dokonać również w placówce pocztowej na takich samych zasadach.
Koszty wydawania dokumentów z zasobu przechowywanego przez spółkę naliczane są zgodne z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
Cennik wydawanych zaświadczeń i odpisów przedstawia się następująco:
- poświadczona kopia świadectwa pracy - 17,00 zł
- poświadczona kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu
stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia -
4,00 zł
- poświadczona kopia karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony
listy płac 4,00 zł
- odpis świadectwa pracy - 35,00 zł za każdą rozpoczętą stronę
- odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy -
8,00 zł
- odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac (tzw. RP7), bądź
kartotek wynagrodzeń - 4,00 zł za każdą pozycję zestawienia
JEDNORAZOWY KOSZT POWYŻSZYCH DOKUMENTÓW NIE MOŻE PRZEKRACZAĆ 200,00 ZŁ DLA JEDNEGO WNIOSKU
(jeśli koszt wydania dokumentu jest wyższy niż 200,00 zł wówczas naliczana jest stawka maksymalna, tj. 200,00 zł)
Usługi dodatkowe - nieobjęte rozporządzeniem
- wydanie zaświadczenia o dokumencie (jego stanie, zaginięciu, braku, itp.) - 150,00 zł
- zeskanowanie całej teczki akt osobowych - 400,00 zł + koszt nośnika
- wydanie poświadczonej kserokopii dokumentu niewskazanego w rozporządzeniu 150,00 zł
UWAGA: Ze względu na stan zachowania niektórych dokumentów nie wykonujemy z nich kopii mechanicznych z uwagi na możliwość uszkodzenia dokumentu. Z dokumentu takiego istnieje możliwość uzyskania jedynie odpisu.
Mapa strony l FAQ l Polityka cookies
Wszelkie prawa zastrzeżone © Archivia 2011 l All rights reserved
Na skróty: