PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW JEST DZIAŁALNOŚCIĄ REGULOWANĄ I NADZOROWANĄ, DO PROWADZENIA KTÓREJ POTRZEBNY JEST ODPOWIEDNIO PRZESZKOLONY PERSONEL ORAZ WPIS DO REJESTRU PROWADZONEGO PRZEZ MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA. SPRAWDŹ NASZ >>WPIS<<

POPROŚ TAKŻE O AKTUALNĄ POLISĘ OC.

Baza magazynowo-techniczna

Dokumentację przechowujemy w nieoznakowanych magazynach będących naszą własnością. Magazyny z dokumentami są położone w centralnej części Polski na terenie niezalewowym z dala od punktów gastronomicznych w sercu dużego osiedla przemysłowego. Magazyny skonstruowano z blachy o grubości od 1 do 3 cm (sic!) i  pokryto preparatami podnoszącymi odporność ogniową stali. Dodatkowo wszystkie pomieszczenia ocieplono niepalną wełną o grubości niemal 50 cm (sic!). Stolarka okienna (trzyszybowe okna z roletami antywłamaniowymi) zastosowana przy budowie pozwala maksymalnie zniwelować straty ciepła i utrzymać wilgotność na zadanym poziomie. Rzemieślnicze, zbrojone drzwi o grubości 12 cm wykonane na zamówienia na  pancernych okuciach firmy Wink-Haus z poczwórnym ryglowaniem zapewniają bezpieczeństwo przed włamaniem z każdej strony budynku.

Magazyny wyposażono w urządzenia pomiarowe do rejestracji temperatury i wilgotności renomowanej firmy Trotec oraz system wentylacji Komfovent. Pomieszczenia wyposażone są w system klimatyzująco-cieplny Fujitsu uzyskujący energię przy użyciu tzw. pompy ciepła. Wszystkie magazyny posiadają niepylne posadzki, system sygnalizacji pożarowej oraz alarmy antywłamaniowe połączone z centralami służb ratunkowych. Dokumenty przechowujemy na regałach archiwalnych niepalnych i niezapalnych o niskim stopniu składowania. Przy magazynie znajduje się biuro do obsługi zasobów przechowywanych dokumentów, pracownia aktowa służąca bieżącej konserwacji akt oraz niszczarnia i zaawansowany warsztat zapewniający techniczną obsługę budynku. Całość obiektu jest na bieżąco monitorowana przez system kamer ze zdalnym dostępem i zapisem monitoringu w chmurze oraz szereg czujników ruchu, pożaru, drgań ze zdalnym dostępem z poziomu smartfona i stacji ochrony fizycznej.

Całość bazy jest sukcesywnie rozbudowywana, by docelowo pomieścić 12 kilometrów bieżących akt.

Zawsze w cenie przechowywania:

Odbiór i transport dokumentów,

Materiały do przewozu akt,

Opracowanie dokumentów,

Porządkowanie dokumentacji,

Sporządzenie pełnych ewidencji opracowywanej dokumentacji w formie spisów zdawczo-odbiorczych,

Przechowywanie dokumentacji w warunkach zgodnych z przepisami prawa,

Obsługa byłych pracowników w zakresie udostępniania akt i wydawania z nich dokumentów (BEZ DODATKOWYCH KOSZTÓW),

Stała weryfikacja akt raz do roku (skontrum zasobu) wraz z niszczeniem akt przeterminowanych dokumentów.