Normatywy kancelaryjno-archiwalne

Instrukcja kancelaryjna jest podstawowym normatywem regulującym obieg dokumentacji w przedsiębiorstwie. Poprawne stosowanie instrukcji kancelaryjnej pozwala na optymalizację procesów zarządzania dokumentacją, co przyczynia się do efektywniejszej współpracy komórek organizacyjnych w jednostce. Postępowanie zgodnie z instrukcją kancelaryjną umożliwia prawidłowe przekazanie akt z komórek do archiwum. Instrukcja archiwalna normuje dalsze postępowanie z dokumentacją. Określa ona układ akt w archiwum, sposób ich przyjmowania, ewidencjonowania i udostępniania, a także kryteria, które z mocy prawa powinno spełniać pomieszczenie archiwum. Dzięki stosowaniu instrukcji archiwalnej możliwe jest także prawidłowe niszczenie dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

Co otrzymasz

Za wskazaną powyżej cenę otrzymacie Państwo komplet normatywów kancelaryjno-archiwalnych, tj.: instrukcję kancelaryjną, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcję archiwalną. Dodatkowo w zestawie znajdują się zarządzenie wprowadzające przepisy oraz bezpłatna ogólna prezentacja szkoleniowa z zakresu posługiwania się normatywami. Wszystkie dokumenty wymienione powyżej są indywidualnie dostosowane do potrzeb danej jednostki i uwzględniają charakterystyczne dokumenty wytwarzane przez jej pracowników.

Doświadczenie w tworzeniu prawa

Oferujemy sporządzanie instrukcji kancelaryjnych i archiwalnych przez specjalistyczny zespół prawników i archiwistów. Nasi specjaliści sporządzali normatywy kancelaryjno-archiwalne dla wielu jednostek państwowych i samorządowych, podlegających w tym zakresie rygorystycznym wymogom prawnym i kontroli ze strony archiwów państwowych. W trakcie realizacji usługi stale współpracujemy z pracownikami Klienta, dostosowując projekt normatywów do potrzeb i wymagań firmy/instytucji. Realizację usługi kończy szkolenie dla pracowników w zakresie posługiwania się instrukcją kancelaryjną, instrukcją archiwalną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Jednostkom państwowym i samorządowym oferujemy dodatkowo reprezentację przed organami zatwierdzającymi komplet normatywów kancelaryjno-archiwalnych. W takim wypadku realizacja usługi kończy się wraz zatwierdzeniem kompletu normatywów przez właściwe archiwum państwowe.

NAJCZĘSTSZE PYTANIA DOTYCZĄCE INSTRUKCJI KANCELARYJNYCH I ARCHIWALNYCH >>