Na płaszczyźnie podstawowej mamy do czynienia z trójpodziałem wstępnym
na protokół wstępny, treść właściwą i protokół końcowy zwany również
eschatokołem.
Na protokół wstępny składają się inwokacja czyli wezwanie imienia bożego
dla zapewnienia pomyślności temu, co dalej napisano, intytulacja, czyli
wymienienie imienia i godności wystawcy oraz inskrypcja (adres) będący
wezwaniem osoby, do której dokument skierowano. Treść właściwą
stanowią arenga celowo uzasadniająca wystawienie dokumentu, promulgacja
(publikacja) obejmująca treść właściwą opatrzona często szeregiem
dyspozycji, narracja opisująca czynności i sytuacje powodujące
wystawienie dokumentu, dyspozycja wyrażająca wolę wystawcy, sankcja
będąca zapowiedzią ewentualnych skutków prawnych dla przekraczającego
postanowienia dokumentu oraz koroboracja (korroboracja) wyrażająca
sposób uwierzytelniania dokumentu. W skład natomiast eschatokołu wchodzą
podpisy (wystawców, urzędników i świadków), datacja z miejscem i czasem
wystawienia dokumentu oraz aprekacja mająca zapewnić dokumentowi
trwałość wyrażona życzeniem końcowym. Poszczególne wyżej wymienione
części stanowią pewien powszechnie przyjęty dla polskich kancelarii
wieków średnich kanon, z różnych jednak względów nie zawsze posiadający
wszystkie wspomniane elementy. Miejsce pojawiania się w tekście
poszczególnych formuł zwykle jest takie samo. Zdarza się jednak, że
zostały one podzielone, a ich części można znaleźć w różnych częściach
dokumentu. Władysław Semkowicz w Encyklopedii Nauk Pomocniczych Historii
tak przedstawia schemat kolejności kładzenia formuł dyplomatycznych .
Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Obsługa serwisowa archiwum, Niszczenie dokumentów, Instrukcje kancelaryjne i archiwalne, Materiały archiwizacyjne, Archiwizacja dokumentów, Przechowywanie dokumentów, Digitalizacja dokumentów, Porządkowanie dokumentów, Organizacja archiwum, Komputeryzacja archiwum, Szczecin, Zachodniopomorskie, Pomorze Zachodnie, Koszalin, Gorzów Wielkopolski, Gdańsk, Trójmiasto, Gdynia, Pomorskie, Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie, Pomorze, Warmia, Mazury, Białystok, Podlasie, Podlaskie, Lublin, Lubelskie, Lubelszczyzna, Rzeszów, Rzeszowszczyzna, Podkarpackie, Podkarpacie, Kraków, Małopolska, Małopolskie, Śląsk, Górny Śląsk, Śląskie, Katowice, Gliwice, Zabrze, Chorzów, Bytom, Będzin, Bielsko-Biała, Częstochowa, Opolskie, Opolszczyzna, Opole, Dolny Śląsk, Dolnośląskie, Wrocław, Wałbrzych, Legnica, Zielona Góra, Lubuskie, Wielkopolska, Wielkopolskie, Poznań, Kalisz, Konin, Kujawy, Kujawsko-Pomorskie, Bydgoszcz, Toruń, Mazowsze, Mazowieckie, Warszawa, Płock, Radom, Łódzkie, Łódź, Piotrków Trybunalski, Kielce, Świętokrzyskie