Ile kosztuje archiwizacja dokumentów
INFOLINIA
Archiwizacja dokumentów ?
Nie wiesz jak zacząć ?
Zadzwoń
tel. 793 697 153
tel. 502 484 460
Wszystkie ceny w jednym miejscu.
Z uwagi na
częste pytania dotyczące cen poszczególnych usług
zdecydowaliśmy się dla Państwa wygody umieścić wszystkie
ceny w jednym miejscu. Ceny zostały podzielone według
rodzajów usług na usługi archiwistyczne, usługi historyczne,
materiały do archiwizacji oraz pozostałe usługi.
|
Cennik
usług i towarów Archivia
(obowiązuje od dnia 17.10.2023 roku)
|
||||
| Usługi archiwistyczne |
netto |
brutto | ||
|
|
||||
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii A |
od 650,41 zł do 1300,81 zł za metr bieżący |
od 800,00 zł do 1600,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii B |
od 97,56 zł do 325,20 zł za metr bieżący |
od 120,00 zł do 400,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii B według podwyższonych standardów (kat. powyżej B10) |
od 97,56 zł do 650,41 zł za metr bieżący |
od 400,00 zł do 800,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji technicznej |
od 284,55 zł do 365,85 zł za metr bieżący |
od 350,00 zł do 450,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie jednostek archiwalnych - tj. teczek akt osobowych, teczek klientów, studentów, itp. |
od 12,20 zł do 28,46 zł za metr bieżący |
od 15,00 zł do 35,00 zł |
|
|
|
Brakowanie dokumentacji z natury (bez wcześniejszego uporządkowania) |
od 65,04 zł do 121,95 zł za metr bieżący |
od 80,00 zł do 150,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Brakowanie dokumentacji ze spisów |
od 40,65 zł do 81,30 zł za metr bieżący |
od 50,00 zł do 100,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii A |
od 650,41 zł do 1300,81 zł za metr bieżący |
od 700,00 zł do 1500,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii B |
od 97,56 zł do 284,55 zł za metr bieżący |
od 100,00 zł do 350,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji kategorii B według podwyższonych standardów (kat. powyżej B10) |
od 284,55 zł do 528,46 zł za metr bieżący |
od 350,00 zł do 650,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie dokumentacji technicznej |
od 243,90 zł do 325,20 zł za metr bieżący |
od 300,00 zł do 400,00 zł za metr bieżący |
|
|
|
Porządkowanie jednostek archiwalnych - tj. teczek akt osobowych, teczek klientów, studentów, itp. |
od 8,13 zł do 20,33 zł |
od 10,00 zł do 25,00 zł |
|
|
Brakowanie dokumentacji z natury (bez wcześniejszego uporządkowania) |
od 65,04 zł do 121,95 zł za metr bieżący |
od 80,00 zł do 150,00 zł za metr bieżący |
||
|
Brakowanie dokumentacji ze spisów |
od 40,65 zł do 81,30 zł za metr bieżący |
od 50,00 zł do 100,00 zł za metr bieżący |
||
|
2000,00 zł |
2460,00 zł | |||
|
od 4227,64 zł do 12 195,12 zł |
od 5200,00 zł do 15 000,00 zł | |||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii A |
1626,02 zł za metr bieżący |
2000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B2 |
243,90 zł za metr bieżący |
300,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B3 |
325,20 zł za metr bieżący |
400,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B5 |
406,50 zł za metr bieżący |
500,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B10 |
691,06 zł za metr bieżący |
850,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B20 |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B25 |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii B50 |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji kategorii Be50 |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, list płac i kartotek zarobkowych |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji księgowej i magazynowej |
406,50 zł za metr bieżący |
500,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji badań klinicznych |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji technicznej inwestycji |
691,06 zł za metr bieżący |
850,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji spółdzielczej |
691,06 zł za metr bieżący |
850,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie dokumentacji organizacyjnej |
813,01 zł za metr bieżący |
1000,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie innej dokumentacji papierowej |
do uzgodnienia |
|||
|
Przechowywanie dokumentacji elektronicznej |
406,50 zł za metr bieżący |
500,00 zł za metr bieżący | ||
|
Przechowywanie nośników danych |
406,50 zł za metr bieżący |
500,00 zł za metr bieżący | ||
|
Depozyt dokumentów do 10 metrów bieżących |
od 32,52 zł do 40,65 zł za metr bieżący za miesiąc |
od 40,00 zł do 50,00 zł za metr bieżący za miesiąc |
||
|
Depozyt dokumentów od 11 do 20 metrów bieżących |
od 28,46 zł do 32,52 zł za metr bieżący za miesiąc |
od 35,00 zł do 40,00 zł za metr bieżący za miesiąc |
||
|
Depozyt dokumentów od 21 do 30 metrów bieżących |
od 24,39 zł do 28,46 zł za metr bieżący za miesiąc |
od 30,00 zł do 35,00 zł za metr bieżący za miesiąc |
||
|
Depozyt dokumentów powyżej 30 metrów bieżących |
od 24,39 zł za każdy rozpoczęty metr bieżący za miesiąc |
30,00 zł za każdy rozpoczęty metr bieżący za miesiąc |
||
| Niszczenie dokumentów papierowych |
60,98 zł za metr bieżący |
75,00 zł za metr bieżący | ||
| Niszczenie dokumentów z tworzyw mieszanych |
121,95 zł za metr bieżący |
150,00 zł za metr bieżący | ||
| Niszczenie optycznych nośników danych |
8,13 zł za metr bieżący |
10,00 zł za metr bieżący | ||
| Niszczenie magnetycznych nośników danych |
121,95 zł za metr bieżący |
150,00 z łza metr bieżący | ||
| Niszczenie dokumentów ryczałt |
650,41 zł za metr bieżący |
800,00 zł za metr bieżący | ||
| Niszczenie dokumentów ryczałt bez transportu |
487,80 zł za metr bieżący |
600,00 zł za metr bieżący | ||
| Skanowanie dokumentów formatu A4 |
2,20 zł za stronę |
2,70 zł za stronę | ||
| Skanowanie dokumentów formatu A5 |
1,95 zł za stronę |
2,40 zł za stronę | ||
| Skanowanie dokumentów formatu A6 |
1,91 zł za stronę |
2,35 zł za stronę | ||
| Szkoła |
813,01 zł / komplet |
1 000,00 zł / komplet | ||
| Przedszkole |
813,01 zł / komplet |
1 000,00 zł / komplet | ||
| Ośrodek Pomocy Społecznej |
1436,41 zł / komplet |
1 800,00 zł / komplet | ||
| Zarząd dróg (powiatowy, wojewódzki) |
1436,41 zł / komplet |
1 800,00 zł / komplet | ||
|
Zespół obsługi oświaty |
2032,52 zł / komplet |
2 500,00 zł / komplet | ||
| Spółdzielnia mieszkaniowa / zarząd nieruchomości |
1436,41 zł / komplet |
1 800,00 zł / komplet | ||
| Ośrodki polityki społecznej |
2439,02 zł / komplet |
3 000,00 zł / komplet | ||
| Uczelnia wyższa |
8130,08 zł / komplet |
10 000,00 zł / komplet | ||
| Instrukcja przekwalifikowania dokumentacji powstałej przed 2011 rokiem wedle wykazu akt z 2011 roku |
4878,05 zł / komplet |
6 000,00 zł / komplet | ||
| Inne jednostki organizacyjne |
do uzgodnienia |
do uzgodnienia | ||
| Serwis archiwum do 100 m.b. |
od 4 065,04 zł / miesiąc |
od 5 000,00 zł / miesiąc | ||
| Serwis archiwum od 101 do 200 m.b. |
od 5 691,06 zł / miesiąc |
od 7 000,00 zł /miesiąc | ||
| Serwis archiwum powyżej 200 m.b. |
od 7 317,07 zł / miesiąc |
od 9 000,00 zł / miesiąc | ||
| Projekt organizacyjny archiwum |
1 626,02 zł |
2 000,00 zł | ||
| Instrukcja technologiczna organizacji archiwum |
2 032,52 zł |
2 500,00 zł | ||
| Komplet (projekt organizacyjny + instrukcja technologiczna) |
3 252,03 zł |
4 000,00 zł | ||
|
|
||||
| Transport |
5,69 zł za kilometr |
7,00 zł za kilometr | ||
| Udostępnianie na miejscu* |
12,20 zł za jednostkę archiwalną |
15,00 za jednostkę archiwalną | ||
| Udostępnianie pocztą* l Przesyłka pocztowa |
32,52 zł |
40,00 | ||
| Udostępnianie kurierem* l Przesyłka kurierska |
60,98 za jednostkę archiwalną |
75,00 za jednostkę archiwalną | ||
| Udostępnianie mailowo* |
20,33 za paczkę do 5 MB |
25,00 za paczkę do 5 MB | ||
| Udostępnianie dokumentacji sądom |
203,25 za jednostkę archiwalną |
250,00 zł za jednostkę archiwalną | ||
| Udostępnianie dokumentacji innym instytucjom |
138,21 zł za jednostkę archiwalną |
170,00 zł za jednostkę archiwalną | ||
| Poświadczona kopia świadectwa pracy** |
13,82 zł |
17,00 zł | ||
| Poświadczona kopia innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia** |
3,25 zł |
4,00 zł | ||
| Poświadczona kopia karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac** |
3,25 zł |
4,00 zł | ||
| Odpis świadectwa pracy** |
28,46 zł za stronę |
35,00 zł za stronę | ||
| Odpis innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy** |
6,50 zł za stronę |
8,00 zł | ||
| Odpis skrócony wysokości zarobków na podstawie list płac (tzw. RP7), bądź kartotek wynagrodzeń** |
3,25 zł za pozycje wpisu |
4,00 zł za pozycję wpisu | ||
| Kwerenda w celu odnalezienia dokumentu*** |
100,00 zł za dokument |
123,00 zł za dokument | ||
| Kwerenda w celu odnalezienia jednostki archiwalnej*** |
81,30 zł za jednostkę archiwalną |
100,00 zł za jednostkę archiwalną | ||
| Poświadczona kserokopia dokumentu z zasobu spółki*** |
81,30 zł za jednostkę archiwalną |
100,00 zł za jednostkę archiwalną | ||
| Zaświadczenie o przechowywanym zasobie*** |
81,30 zł za jednostkę archiwalną |
100,00 zł za jednostkę archiwalną | ||
| 14 - dniowy termin płatności | + 10% ceny umownej | |||
| 30 - dniowy termin płatności | + 20% ceny umownej | |||
| 60 - dniowy termin płatności | + 100% ceny umownej | |||
| płatność podzielona w systemie split-payment | + 23% ceny umownej | |||
|
|
||||
* Dotyczy udostępniania umownego.
** Podstawa naliczania opłat za dokumentację pracowniczą: Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. z dnia 16 lutego 2005 r. nr 28 poz. 240).
*** Dla podmiotów nie związanych umową.
Mapa strony l FAQ l Polityka cookies
Wszelkie prawa zastrzeżone © Archivia 2011 l All rights reserved